HAUSVERWALTUNG

GEWERBEIMMOBILIENVERWALTUNG

Allgemeine Verwaltung

Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
Schriftverkehr mit Mietern, Handwerkern und Behörden
Überwachung der Miet- und Nebenkostenzahlungen
Mahnwesen bei rückständigen Miet- und Nebenkostenzahlungen
Aufstellung eines Wirtschaftsplanes
Erstellen der Nebenkostenabrechnungen
Kostenabrechnung für Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmedienste
Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
Rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung
Zahlungsverkehr für sämtliche das Mietobjekt betreffende Zahlungen
Mieterhöhungen nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
Abschluss von Mietverträgen
Vermietung der Wohnungen, in Abstimmung mit dem Eigentümer, über einen Makler
Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben mit Ab- bzw. Übergabeprotokollen
Erstellung und Überwachung der Hausordnung
Überwachung von Hausmeistern und Reinigungskräften
Abwicklung von Versicherungsschäden
Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
Kontoführung eines Mietkontos auf den Namen des Eigentümers
Regelmäßige Berichterstattung an den Eigentümer
Erstellung der Gesamtrechnung für den Eigentümer und den Steuerberater

Juristische Verwaltung

Abschluss, Änderung und Kündigung der erforderlichen und zweckmäßigen Verträge
Abgabe von Willenserklärungen und Vornahme von Rechtshandlungen, die mit der laufenden Verwaltung zusammenhängen (entsprechend der Vollmachtserteilung)
Entgegennahme und Zustellung von Willenserklärungen
Beauftragung eines Rechtsanwalts mit der Vertretung der Eigentümer

Technische Verwaltung

Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Schadensfällen
Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Objektes
Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung von Erhaltungsmaßnahmen
Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs-, Sanierungs-, Modernisierungs- und Wartungsmaßnahmen
Prüfung von Sicherheitseinrichtungen